Kirschbaum-Kindergarten e. V.
STAND: 18-5-2018
Diese Datenschutzerklärung befindet sich derzeit in Überarbeitung. Die gesetzlichen Anforderungen an diese Datenschutzerklärung werden derzeit von uns eingehend geprüft und notwendige Änderungen bei Bekanntwerden umgehend vorgenommen. Die vorliegende Fassung wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt.
des Kirschbaum-Kindergarten e.V., Gerhardstr. 17, 81543 München Details siehe Impressum dieses Internetangebots.
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Diese Datenschutzhinweise gelten für uns, Kirschbaum-Kindergarten e.V., Gerhardstr. 17, 81543 München. Datenschutzbeauftragter ist der Vorstand, Kontakt über Tel. 089 663810 oder Email vorstand@kirschbaumkindergarten.de.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
Bei Vertragsabschluss mit dem Kirschbaum-Kindergarten e.V. treten folgende Maßnahmen in Kraft:
Bei Abschluss eines Betreuungsvertrags werden folgende personenbezogene Daten sowohl für das zu betreuende Kind, als auch für alle Erziehungsberechtigten abgefragt und gespeichert:
-Vorname, Nachname
-Geburtsdatum (nur des Kindes)
-Anschrift
-Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Festnetz und Mobilfunknummer, ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht)
-Vorname, Nachname und Telefonnummer von weiteren Bezugspersonen, die im Notfall das Kind abholen dürfen
Bei Antrag auf Mitgliedschaft im Verein (gültig für die ganze Familie) werden folgende personenbezogene Daten von mindestens einem volljährigen Familienmitglied gespeichert. Die Entscheidung, von welchem Familienmitglied die Daten gespeichert werden, obliegt der Familie:
- Vorname, Nachname
- Anschrift
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Festnetz und Mobilfunknummer, ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht)
- Bankverbindung für die Abbuchung des Mitgliedsbeitrags
Bei Abschluss eines Arbeitsvertrags werden folgende personenbezogene Daten von dem Mitarbeiter gespeichert:
- Geburtsdatum
- Religionszugehörigkeit
- Gesetzlich notwendige Daten für die organisatorische Abwicklung im Rahmen des Anstellungsverhältnisses (Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Steuer ID, Daten zur Krankenkasse, betrieblichen Altersvorsorge usw.)
Bei Antrag auf Newsletter werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,
- um unsere Pflichten aus den jeweiligen Verträgen mit Ihnen erfüllen zu können,
- um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können, insbesondere bei Betreuungsverträgen und Arbeitsverträgen,
- zur Korrespondenz mit Ihnen,
- ggf. zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens,
- zu Zwecken der Zusendung von Informationen
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung bzw. die Erfüllung von Serviceleistungen für Mitglieder erforderlich ist (z.B. Steuerberater zur Gehaltsabrechnung, Bankinstitut zum Einzug der Mitgliedsbeiträge). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen verschiedene Rechte zu:
- Widerrufsrecht
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
- Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.
- Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
- Beschwerderecht
Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach, Deutschland, Telefon +49 (0) 981 53 1300, Telefax +49 (0) 981 53 98 1300, E-Mail poststelle@lda.bayern.de, Internet www.lda.bayern.de
5. Ihr Recht auf Widerspruch
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.
6. Datenverarbeitung online
Auch über unsere Internetseite unter www.kirschbaumkindergarten.de erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher.
Cookies
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