DATENSCHUTZERKLÄRUNG

STAND: 18-5-2018

Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung befindet sich derzeit in Überarbeitung. Die gesetzlichen Anforderungen an diese Datenschutzerklärung werden derzeit von uns eingehend geprüft und notwendige Änderungen bei Bekanntwerden umgehend vorgenommen. Die vorliegende Fassung wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt.

Datenschutzhinweise

des Kirschbaum-Kindergarten e.V., Gerhardstr. 17, 81543 München

Vorstand: Michael Knier-Tessun (Vorsitzender), Birgit Eichenlaub, Michael Huber, Alexandra Rückerl, Thomas Stich

Geschäftsführung: Sabine Ehrenbauer-Kohl

Verwaltung: Susanne Wolf

Registergericht: Amtsgericht München, Registernummer VR 11938

Inhalt

  1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
  2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
  3. Weitergabe von Daten an Dritte
  4. Ihre Rechte als betroffene Person
  5. Ihr Recht auf Widerspruch
  6. Datenverarbeitung online

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für uns, Kirschbaum-Kindergarten e.V., Gerhardstr. 17, 81543 München. Datenschutzbeauftragter ist der Vorstand, Kontakt über Tel. 089 663810 oder Email vorstand@kirschbaumkindergarten.de.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

Bei Vertragsabschluss mit dem Kirschbaum-Kindergarten e.V. treten folgende Maßnahmen in Kraft:

Bei Abschluss eines Betreuungsvertrags werden folgende personenbezogene Daten sowohl für das zu betreuende Kind, als auch für alle Erziehungsberechtigten abgefragt und gespeichert:

-Vorname, Nachname

-Geburtsdatum (nur des Kindes)

-Anschrift

-Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Festnetz und Mobilfunknummer, ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht)

-Vorname, Nachname und Telefonnummer von weiteren Bezugspersonen, die im Notfall das Kind abholen dürfen

Bei Antrag auf Mitgliedschaft im Verein (gültig für die ganze Familie) werden folgende personenbezogene Daten von mindestens einem volljährigen Familienmitglied gespeichert. Die Entscheidung, von welchem Familienmitglied die Daten gespeichert werden, obliegt der Familie:

- Vorname, Nachname

- Anschrift

- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Festnetz und Mobilfunknummer, ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht)

- Bankverbindung für die Abbuchung des Mitgliedsbeitrags

Bei Abschluss eines Arbeitsvertrags werden folgende personenbezogene Daten von dem Mitarbeiter gespeichert:

- Vorname, Nachname

- Geburtsdatum

- Anschrift

- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Festnetz und Mobilfunknummer, ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht)

- Religionszugehörigkeit

- Gesetzlich notwendige Daten für die organisatorische Abwicklung im Rahmen des Anstellungsverhältnisses (Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Steuer ID, Daten zur Krankenkasse, betrieblichen Altersvorsorge usw.)

Bei Antrag auf Newsletter werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

- Vorname, Nachname

- Anschrift

- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Festnetz und Mobilfunknummer, ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht)

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,

- um unsere Pflichten aus den jeweiligen Verträgen mit Ihnen erfüllen zu können,

- um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können, insbesondere bei Betreuungsverträgen und Arbeitsverträgen,

- zur Korrespondenz mit Ihnen,

- ggf. zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens,

- zu Zwecken der Zusendung von Informationen

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung bzw. die Erfüllung von Serviceleistungen für Mitglieder erforderlich ist (z.B. Steuerberater zur Gehaltsabrechnung, Bankinstitut zum Einzug der Mitgliedsbeiträge). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen verschiedene Rechte zu:

Widerrufsrecht
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.

Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

Beschwerderecht
Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach, Deutschland, Telefon +49 (0) 981 53 1300, Telefax +49 (0) 981 53 98 1300, E-Mail poststelle@lda.bayern.de, Internet www.lda.bayern.de

5. Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.

6. Datenverarbeitung online

Auch über unsere Internetseite unter www.kirschbaumkindergarten.de erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher.

Cookies

Die Internetseite verwender teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

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Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

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